Le 12 octobre 2006


Chers Membres de l�Atrium :

� ce jour, vous avez du recevoir votre facture des charges pour la maintenance annuelle accompagn�e de la lettre d�information relative � la redevance d'�valuation sp�ciale. Nous voudrions vous fournir une information compl�mentaire pour clarifier le but de la redevance sp�ciale et de l'augmentation des frais de maintenance de base. Nous avons �labor� le texte suivant qui devrait vous aider � mieux comprendre nos intentions.

1. Promoteur et Soci�t�s de Gestion � En tant que promoteur et directeur, nous pouvons vous assurer que l�unique but de ces fonds est de placer l�Atrium Resort sur un appui financier solide et faire des am�liorations significatives dans un b�timent vieux de 13 ans. Tous les fonds sont tenus dans des comptes pour l'Atrium et utilis�s exclusivement pour les op�rations, r�parations et am�liorations du resort. Notre seule compensation sont les honoraires de gestion du timeshare, l'h�tellerie et les op�rations g�n�rales et pour fournir une gestion comptable, administrative et des services pour la client�le.

2. Augmentation des frais pour la maintenance - Lorsque nous avons achet� l'inventaire restant � l'Atrium, la n�cessit� d'augmenter les frais de maintenance est devenue tr�s claire pour plusieurs raisons :

a. Jusqu'� quelques ann�es, la direction pr�c�dente �tait capable de produire des revenus de location significatifs (les op�rations de la r�sidence continuent � recevoir tout le rapport locatif) sur les unit�s disponibles qui ont subventionn� les op�rations compl�tes de la r�sidence. Comme la commercialisation de la r�sidence touchait � sa fin (particuli�rement la saison d'hiver), les revenus de location ont diminu� mais les frais de maintenance collect�s sur ces unit�s vendues �taient beaucoup plus inf�rieurs. Cela a cr�� un d�ficit structurel.

b. Pour compenser ce d�ficit structurel, la direction pr�c�dente a financ� le d�ficit chaque ann�e, qui lui a �t� rembours� sur les rentr�es d�argent de l�ann�e suivante. Ce cycle continua alors que Festiva a pr�t� � la r�sidence 300,000 $ en 2005 et a �t� rembours�e en f�vrier. Pour 2006, Festiva a d�j� financ� 235,000 $ et pr�voit une avance de fonds suppl�mentaires de 170,000 $ avant la fin d'ann�e. Nous n�avons pas l�intention de continuer ce cycle d'avance et de remboursement et croyons que l'augmentation des frais de maintenance devrait le r�soudre.

3. Evaluation Sp�ciale � Assumant le contr�le de l'Atrium, nous avons rencontr� la directrice g�n�rale pour discuter de ses besoins, soucis et des questions de propri�t�. Apr�s plusieurs mois de discussions et d� inspections de la propri�t�, nous avons re�u une liste d�taill�e d'am�liorations et d'autres exigences de fonds. Les questions importantes �taient des r�parations de s�curit� et structurelles, la d�coration des chambres et le manque de fonds de r�serve. Nous avons pris la d�cision d'�valuer en une seule fois une redevance bas�e sur le nombre d'adh�rents. Certaines de nos raisons sont les suivantes :


a. La r�sidence, comme indiqu� ci-dessus, a v�cu avec un d�ficit structurel pendant plusieurs ann�es et n'a jamais constitu� de fonds de r�serve pour des d�penses impr�vues. De plus, la r�sidence n�a pas d�assurance cyclone �tant donn� que la construction est en dur et �quip�e de volets cycloniques. Apr�s avoir peser le pour et le contre, nous croyons qu'un fonds de r�serve est n�cessaire pour assurer un nettoyage d�apr�s catastrophe naturelle ou tout autre d�pense impr�vue. Avec la directrice g�n�rale, nous croyons qu'un fonds de r�serve minimal de 500,000 $ (3 ans de primes d'assurance) soit requis. Ce sera accompli par la redevance sp�ciale.

b. Comme expos� ci-dessus, le manque de fonds r�serve a �t� pr�judiciable aux adh�rents cette ann�e. L'�lectricit� est extr�mement ch�re sur l'�le mais la r�sidence est capable d'�conomiser 240,000 $ annuellement en utilisant un g�n�rateur. Malheureusement, le resort n�a qu�un seul g�n�rateur en fonction et lorsqu�il est tomb� en panne en f�vrier, six mois se sont �coul�s avant d�en trouver un autre � installer. Sans g�n�rateur, les d�penses d'exploitation de la r�sidence ont augment� de 120,000 $ juste pendant cette p�riode de six mois. Nous investirons environ 200,000 $ sur la redevance sp�ciale pour acqu�rir un g�n�rateur de secours. Nous am�liorerons le syst�me �lectrique afin de s�assurer que la r�sidence aura toujours un syst�me d��nergie efficace et � moindre co�t sur un long terme.

c. De nouvelles t�l�visions ont �t� acquises qui auraient du �tre financ�es par des projections. Celles-ci n��tant pas rentables et les paiements du bail �tant un fardeau pour les op�rations comptables, nous utiliserons la redevance sp�ciale pour solder cet article �liminant ce probl�me. Le co�t de cette d�pense est d�environ 150,000 $.

d. Conjointement avec la directrice g�n�rale, nous avons discut� du nombre de chambres � r�nover et des questions sur la construction qui devront �tre r�solues dans un proche avenir. Ceci inclut la r�novation du syst�me de purification d'eau, l'ach�vement des r�novations des cuisines, le remplacement du mobilier, la peinture ext�rieure et les r�parations dans beaucoup d'autres secteurs. La directrice g�n�rale a contact� des soci�t�s locales et am�ricaines et s�est document�e sur les besoins prioritaires pour le confort des invit�s et leur s�curit�. De plus, une remise � niveau pour augmenter la qualit� des chambres et des parties communes de la r�sidence. Elle a fourni un rapport d�taill� de plus de 2 millions de dollars pour les am�liorations n�cessaires. Si 100 % de redevances sp�ciales sont collect�es toutes les am�liorations seront faites. Sinon, les secteurs seront faits au fur et � mesure en commen�ant par la s�curit� suivie du confort et enfin des am�liorations g�n�rales.

Nous esp�rons que cette lettre clarifiera les raisons de l'augmentation de la maintenance g�n�rale et de l'�valuation sp�ciale. Nous esp�rons qu'une fois les nombreuses am�liorations seront effectu�es sur la propri�t�, vous reconna�trez que c'�tait de l'argent bien d�pens�.

Respectueusement,


Don Clayton
Pr�sident Directeur G�n�ral

Herbert H. Patrick, Jr. CPA
Pr�sident